Operacja nr 1/4/2023/OW - Organizacja Konferencji podsumowującej

W ramach operacji nr 1/4/2023/OW zorganizowano konferencję podsumowującą wdrażanie działań Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 przez Lokalną Grupę Działania "BUD-UJ RAZEM".

Podczas konferencji podsumowane zostało wsparcie w obszarze infrastruktury, środowiska, lokalnych przedsiębiorców, a także aktywizacji lokalnej społeczności. Usługa obejmowała kompleksową organizację  konferencji podsumowującej działalność LGD „BUD-UJ RAZEM” :
1.Miejsce realizacji: obszar LGD „BUD-UJ RAZEM”
2.Liczba uczestników: max. do 120 osób
3.Termin realizacji: czerwiec 2024
4.Czas trwania: minimum 6 godzin
5.Wynajem sali konferencyjnej wraz z nagłośnieniem, oświetleniem oraz obsługą techniczną wg następujących parametrów:
a) Nagłośnienie: nagłośnienie dalekiego pola, zawierające m.in. cyfrowe końcówki mocy, stoły mixerskie, procesory, kamery pogłosowe, korektory, mikrofony pojemnościowe, bezprzewodowe i dynamiczne; nagłośnienie
o mocy min. 2 x 6 kW stacjonarne.
b) Oświetlenie sceniczne- lampy żarowe oraz oświetlenie wysokiej klasy LED
c) Pełna i profesjonalna obsługa techniczno-akustyczna
d) Po zakończeniu konferencji zdemontowanie nagłośnienia i oświetlenia.
6.Zapewnienie uczestnikom konferencji poczęstunku:
- serwis kawowy: kawa, herbata, woda mineralna w butelkach, soki, ciasta (min. 3 rodzaje) oraz jego uzupełnienie
- obiad dwudaniowy z deserem i sokiem/kompotem
- zimna płyta: deska mięs pieczystych, deska serów, śledź po królewsku w oleju z cebulą, sałatka warzywna, sałatka z mozzarellą i pomidorami, sałatka z kurczakiem, tymbaliki drobiowe, pasztet z konfiturą z czerwonej cebuli, roladki ze szparagami i boczkiem, roladki z ogórka i łososia, tortille mix, pieczywo, masło, pieczywo, owoce
- obsługa cateringowa
7.Zapewnienie profesjonalnego konferansjera: osoby prowadzącej imprezę, znającej tematykę związaną z lokalną grupą działania, regionem na którym odbywać się będzie impreza
8.Organizacja panelu dyskusyjnego dotyczącego okres programowania 2014-2020 oraz 2021-2027 w skład którego wchodzić będą: specjalista z zakresu prawa oraz specjalista z zakresu środków unijnych (specjaliści znający również tematykę związaną z działalnością Lokalnej Grupy Działania)
9.Zaprojektowanie i wydruku:
a) zaproszeń: 120 szt., druk w kolorze, format A6 składane
10. Zapewnienie osoby dokumentującej wydarzenie oraz opracowanie filmu promującego Lokalną Grupę Działania, min. 1 minuta
Potencjalnymi odbiorcami projektu będą przede wszystkim mieszkańcy terenu objętego LSR, w tym członkowie LGD oraz  Beneficjenci projektów realizowanych z udziałem środków UE w ramach poddziałania 19.2 "Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność" objętego PROW w ramach lokalnej strategii rozwoju Stowarzyszenia LGD "BUD-UJ RAZEM". O możliwości wzięcia udziału w konferencji lokalna społeczność poinformowana zostanie  poprzez zamieszczenie plakatu promującego wydarzenie na stronie internetowej stowarzyszenia i na portalu społecznościowym facebook. Na potrzeby rekrutacji przygotowany zostanie formularz zgłoszeniowy, który zostanie udostępniony na stronie internetowej. W przypadku większej liczby chętnych osób decydować będzie kolejność zgłoszenia. Na podstawie tak przeprowadzonej rekrutacji sporządzona zostanie lista osób zakwalifikowanych do udziału w ww. wydarzeniu. Ze względu na możliwości techniczne (m.in. lokalowe) w konferencji  przewiduje się udział max. do 120 osób. Operacja będzie miała charakter promocyjny i ogólnodostępny. W ramach realizacji przedsięwzięcia podmiot nie będzie uzyskiwał dochodu w żadnym ze wskazanych działań.
Operacja polegająca na organizacji konferencji jest przedsięwzięciem wpisującym się w zakres promowania obszaru LSR Stowarzyszenia LGD "BUD-UJ RAZEM". Będzie to świetny moment na wymianę doświadczeń m.in. pomiędzy Beneficjentami, którzy otrzymali wsparcie w ramach LSR. Wymiana doświadczeń oraz pokazanie dobrych praktyk będzie jednocześnie promocją obszaru LSR, jego walorów przyrodniczych, kulturowych, turystycznych i historycznych.

 

Data: Środa, 9 października 2024r.  256 wejść.